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深耕数字革新 勇担先锋使命 ——财务资金部数字化创新攻坚先进事迹
作者:于晓川          时间:2026-10-14          点击次数:次

       在财务数字化转型的浪潮中,公司财务资金部始终秉持精益求精、守正创新的工作理念,聚焦传统报销流程的报销人员业务量大、凭证打印标准不统一、资金支付核实周期长等多项管理问题,主动突破、自我革新。在无集团统一模板、无成熟落地案例、无外部技术支撑、仅有培训视频的条件下,财务资金部管少君迎难而上,利用碎片化时间攻坚三个月,深耕细作,自主研究落地影刀RPA报销凭证自动化打印机器人程序,成为青岛引黄济青水务集团有限公司系统内首家成功实现该功能自主落地的单位,以实干担当、创新突破的先锋姿态,推动公司财务管理工作提质增效、提档升级。

       深耕攻坚实干,潜心钻研破难题。本次自动化程序开发全程属于集团首创探索,无任何成熟经验可借鉴,技术难度大、流程拆解复杂、调试工作量繁重。为不影响日常财务工作正常运转,管少君主动牺牲下班、周末等休息时间,化身“技术攻坚员”,从零开始仔细研究影刀软件操作体系,反复研读专业教学课程,逐条拆解公司共享单据专属运行逻辑。面对单据分类匹配、批量附件获取、多业务差异化单据兼容等核心技术难点,管少君始终秉持严谨细致、持续不懈的攻坚精神,分步推演逻辑、分流程开展测试,逐一对接业务实操场景。

       攻坚的近三个月时间里,历经多次脚本推翻重构、参数反复调校、全场景模拟试运行整改,不惧失败、反复打磨,逐一排查破解各类系统报错,持续优化程序运行逻辑。全程无外部技术服务商介入,所有程序脚本搭建、功能调试、场景优化、漏洞修复工作均由管少君独立完成,最终成功实现全流程报销凭证及配套附件自动化打印,顺利完成全场景测试并正式上线运行,用坚守与钻研攻克了一项财务数字化难题。


       聚焦提质降本,赋能基层显担当。自研RPA打印机器人落地运行后,沿用多年的线下跑腿交单传统模式实现了全新升级。针对公司年均3100余条共享审核单据,程序全面替代人工归拢资料、手动打印、粘贴装订、线下送单等重复性工作,免去财务经办人员线下递交纸质单据的繁琐流程极大压缩了报销流转周期。尤其针对较远的厂站,缩减了职工跨区域通勤送单的消耗,大幅节约人力、交通与时间成本,减负基层、赋能一线。

       树立行业标杆,示范引领创佳绩。作为青岛引黄济青水务集团有限公司首个自主落地的报销凭证自动化打印程序,该项目为集团各单位财务数字化转型提供了可复制、可推广的成熟实操样板,凭借极强的实用性,获得集团内部广泛认可,多家兄弟单位纷纷参考学习、预约使用。此次攻坚成果,充分彰显了管少君攻坚克难、锐意进取、自主创新、降本增效的先锋作风,展现出财务团队主动适配数字化发展趋势、勇于突破传统、敢于争先创优的责任担当。

       立足新起点,奋进新征程。下一步,财务资金部将持续秉持创新实干的先锋精神,持续深挖财务数字化、智能化改革潜力,不断优化流程、迭代升级服务,以更专业的能力、更务实的作风、更创新的举措,持续赋能公司财务管理高质量发展,为企业精细化、数字化转型贡献坚实财务力量。
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